وظائف السعودية

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الإنجاز المتواصل
تطلب الشركة سكرتيرة للتوظيف بعرار
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات البحث وجمع المعلومات بدقة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متزامن
- مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والأنشطة
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء

المهام:

- تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات والمناسبات
- إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة
- تنسيق المواعيد واللقاءات للمدير
- تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم المساعدة في المشاريع الخاصة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.

القدرات المطلوبة

- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح

وظائف مطلوب سكرتيرة بعرار - وظائف السعودية

وظائف مشابهة