وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تُعلن التطور عن فتح باب التوظيف في قطاع المالية لشغل وظيفة مساعدة إدارية في منطقة بجاية.

نبحث عن أشخاص ذوي كفاءة لديهم خبرة التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في التطبيقات التقنية.
نحن مهتمون بـ الالتزام لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري

الانشطة الوظيفية

- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

مطلوب مساعدة إدارية ببجاية - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة