وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تخبر القيم الذكية عن دعوة للتقديم في مجال التسويق الرقمي للانضمام إلى فريق فرصة عمل سكرتير تنفيذي في منطقة الوادي.

نحتاج إلى ذوي خبرة يمتلكون المهارات في التواصل الفعال لتعزيز أداء الفريق.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, التفاوض والإقناع.
وبالتالي، نعرض برنامج مكافآت بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كنت ترى نفسك العمل معنا, نأمل أن ترسل معلوماتك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.

القدرات المطلوبة

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالوادي - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة