وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة الدوحة.
اعلنت المدى عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات، مهارات إدارة الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترام الخصوصية، إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office، مهارات كتابة تقارير واضحة ودقيقة لدعم الإدارة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المشكلات وإيجاد حلول مناسبة للمواقف المختلفة، القدرة على تقديم دعم إداري شامل لمختلف الأقسام، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منهجية

المهام:

تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال، إعداد المستندات والتقارير الضرورية للإدارة، التواصل مع الموردين لتنسيق المشتريات والخدمات، تنظيم وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، متابعة الطلبات والتأكد من استلامها في الوقت المحدد، إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات، تقديم المساعدة للموظفين في استفساراتهم اليومية، التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الشركة، إدارة المراسلات اليومية والتأكد من توصيل المعلومات بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة

القدرات المطلوبة

- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.

وظائف مساعد إداري بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة