وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بالقاهرة حديثة اليوم مقدمة من الآفاق الجديدة في القاهرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة القاهرة

المهارات:

القدرة على استقبال الزوار وتقديم المعلومات بفعالية، مهارات تنظيم المكالمات الهاتفية وتحويلها، القدرة على إدارة جداول المواعيد بدقة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، التفاعل الجيد مع الزوار والزملاء، الالتزام بمعايير الخدمة الجيدة، الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للزوار، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة ديناميكية، التكيف مع المهام والطلبات المتغيرة، مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للمكتب، معالجة الطلبات البسيطة للزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، إدخال البيانات وتحديث السجلات بانتظام، إعداد التقارير اليومية للإدارة، التعامل مع شكاوى الزوار بحرفية، متابعة البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء

مطلوب موظفي استقبال بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة